Que vous ayez besoin de fournir à vos apprenants des documents de procédures ou une fiche quelconque, joindre un document à vos modules est un must-have.

Avec EdMill, vous pouvez à présent joindre des documents Word, PDF, Powerpoint, etc. en quelques clics tout en préservant l'efficacité pédagogique de vos modules e-learning.

Ces documents seront alors téléchargeables par l'apprenant en un clic, lorsqu'il entrera dans le module.

Comment joindre des documents à un module lors de sa création ?

1. Connectez-vous à votre compte EdMill.
   

2. Dans le menu latéral gauche, cliquez sur l’onglet Création.
   
   

   
   
   
   

3. Choisissez votre chemin de création de module : accompagné, ou non. Dans le premier cas, suivez les étapes du configurateur (type de formation, objectifs, etc.).
   
   

4. Lorsque vous arrivez sur l'écran final d’enregistrement du module (l'onglet Général), rendez-vous en bas de page et ajoutez les documents de votre choix. Les formats acceptés sont les .ppt, .pptx, .pdf, .xlxs, .csv, .doc, .docx, .dot, .dotx, .txt, .odt, .zip. La taille maximale acceptée de chaque document est de 10 Mo et vous pouvez joindre un maximum de 10 documents par module. Cliquez sur le bouton + pour importer un document depuis votre ordinateur ou sur BIBLIOTHÈQUE pour importer un document qui est déjà stocké dans EdMill.
   
   

   
   
   
   

5. Enregistrez et continuez la conception de votre module.
   

Comment joindre des documents à un module existant ?

1. Rendez-vous dans l’onglet Bibliothèque.
   
   

   
   
   
   

2. Sur la ligne du module de votre choix, cliquez sur les trois points verticaux Actions, puis sur Editer.
   
   

   
   
   
   

3. Une fois dans l’outil de conception du module, cliquez sur Général en haut de page.
   
   

   
   
   
   

4. Rendez-vous en bas de page et ajoutez les documents de votre choix.
   
   

   
   
   
   

5. Enregistrez et quittez.
   

Comment importer vos documents dans la Bibliothèque EdMill ?

Si vous utilisez certains documents régulièrement et à travers plusieurs modules, vous pouvez les importer dans votre Bibliothèque. Voici comment faire :

1. Rendez-vous dans l’onglet Bibliothèque.
   
   

   
   
   
   

2. Cliquez ensuite sur l’onglet Documents en haut de page, puis sur le bouton + et importez votre document.
   
   

   
   

Quel est le résultat pour l’apprenant ? Comment accède-t-il aux documents ?

Vos apprenants accéderont seulement aux documents associés aux modules qui leur sont assignés : ils ne pourront pas accéder aux documents d’un module qui ne leur a pas été attribué. Pour accéder aux documents, l'apprenant a deux solutions :

• Sur l'écran de présentation du module : lorsqu’il commencera son module, l’apprenant sera invité à télécharger les documents associés au module sur la page de présentation.
  

  
  
  
  

• Depuis sa Bibliothèque apprenant : l’apprenant peut retrouver absolument tous les documents joints à ses modules dans l’onglet Bibliothèque de son espace apprenant.