Exporter des justificatifs de suivi des apprenants
Une fois votre session de formation créée, diffusée, et complétée par vos apprenants, vous aurez sans doute besoin de télécharger un rapport de suivi et de score de vos apprenants.
Rien de plus simple, EdMill vous permet d’exporter vos logs de session en fichier csv (Excel) en quelques clics 💾
Où trouver les logs de session ?
Nous vous recommandons d’utiliser Google Chrome.
Connectez-vous à votre compte EdMill.
Dans le menu latéral gauche, cliquez sur l’onglet Planification.
Quelles possibilités d’exports ?
Trois possibilités de téléchargement s’offrent à vous.
Pour exporter les logs de TOUTES vos sessions, cliquez simplement sur l’icône de téléchargement située en haut à droite, sans sélectionner de ligne du tableau.
Pour exporter les logs de PLUSIEURES sessions spécifiques, sélectionnez les sessions souhaitées à l'aide de CTRL + clic gauche (Windows & Chrome OS) ou MAJ + clic gauche (Mac), puis cliquez sur l’icône de téléchargement située en haut à droite sans sélectionner de ligne du tableau. Les données qui seront exportées seront celles des sessions surlignées en violet.
Si vous souhaitez exporter les logs d’UNE SEULE session, cliquez sur les trois points verticaux situés à gauche de la session de votre choix et cliquez sur Exporter les logs CSV.
Quelles informations contiennent ces logs ?
Le fichier csv exporté liste tous les indicateurs de suivi et de réussite de vos apprenants sur les modules des sessions sélectionnées. Les éléments s’affichent donc avec une ligne par apprenant et par module. Ainsi, à titre d’exemple, si votre session a été diffusée à un groupe de 5 apprenants et que le parcours de formation contient 2 modules, le fichier csv contiendra alors 10 lignes de résultats.
Pour chacune de ces lignes, le fichier d’export indique :
Nom, Prénom, Email de l'apprenant.
Nom et ID de la session, du parcours et du module.
État de progression de la session, du parcours et du module (Non commencé, En cours, Complété).
Score moyen de l’apprenant sur la session, le parcours et le module.
Progression de l’apprenant dans la session, le parcours et chaque module (seulement si “En cours”).
Temps passé, date de première validation, et nombre de passages de l’apprenant sur le module.
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