Voir, modifier ou supprimer un module, un parcours, une session, un média, un utilisateur, un groupe.
De vos médias à vos groupes d’utilisateurs, EdMill range automatiquement tous les éléments que vous avez créés dans des tableaux dédiés. Voici comment les retrouver, les visualiser, les modifier, et les supprimer.
Où retrouver les éléments que j’ai créés ?
Nous vous recommandons d’utiliser Google Chrome.
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Administration |
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Images, audios et vidéos de vos modules |
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Sessions de formations diffusées |
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Actions possibles |
Voir, éditer, supprimer |
Voir, éditer, gérer, supprimer |
Voir, éditer*, supprimer*, dupliquer |
Voir, éditer*, supprimer* |
Voir, renommer**, modifier les étiquettes, supprimer** |
Voir, renommer**, télécharger, modifier les étiquettes, supprimer |
Voir, éditer, supprimer, exporter les logs CSV |
*les modules et parcours diffusés aux apprenants via au moins une session en cours ne sont pas modifiables ni supprimables.
**le contenu des médias ne peut pas être changé (ex : il impossible de remplacer une image pour une autre depuis la Bibliothèque) et les médias utilisés dans un module ne peuvent pas être supprimés. Idem pour les documents.
Comment retrouver un élément rapidement dans les tableaux ?
Dans tous les onglets des pages Administration, Bibliothèque, et Planification, un champ de recherche rapide ainsi que des filtres sont disponibles.
Champ de recherche rapide : celui-ci vous permet de trouver facilement un élément particulier dont vous connaissez le nom.
Filtres : parfait pour retrouver plusieurs éléments qui répondent à des critères spécifiques, comme les éléments créés par un utilisateur en particulier ou à une date spécifique.
Comment visualiser les informations d’un élément, le modifier, le supprimer ?
Commencez par localiser l'élément en question. Dans l’exemple ci-dessous, je recherche une image nommée “4- temps.gif”.
Une fois localisé, cliquez sur les trois points verticaux placés à gauche de l'élément en question.
Procédez à l’action de votre choix dans le menu contextuel. À noter que dans le cas d'un document (exemple : fichier PDF), une action supplémentaire est à votre main : la possibilité de télécharger le document.
Attention ! Il n’y pas de corbeille dans EdMill. Tout élément supprimé l’est définitivement et ne sera pas récupérable.
Idem pour les modifications : étant donné qu’il n’existe pas de logique de versioning, toute modification est définitive et les retours en arrière ne sont pas automatisés.
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