Comment ajouter plusieurs d'un seul coup sur EdMill

Créer plusieurs profils apprenants grâce à l'import csv EdMill (fichier Excel)

Créer un profil apprenant à la fois, c’est fastidieux, non ?

Vous serez probablement amené à devoir créer plusieurs profils apprenants à la fois, du moins, nous vous le souhaitons. Passez donc à la vitesse supérieure grâce à l’import csv.

Voyons comment EdMill permet cela.

 
Il est nécessaire de disposer de la version Office 365 de Excel afin de générer votre fichier csv (UTF-8, délimité par des virgules). Nous n'assurons aucun résultat probant avec un autre logiciel de traitement de tableaux (Google Sheets, Excel 2016, etc.). Si vous ne disposez pas de licence payante de Office 365, une version gratuite est disponible à tous ceux qui disposent d'un compte Microsoft, Outlook, Hotmail, etc., ici:  https://www.office.com/launch/excel?auth=1
 
Comment créer plusieurs comptes apprenants EdMill en une seule fois à partir d’un fichier Excel ?
Nous vous recommandons d’utiliser Google Chrome.
  1. Connectez-vous à votre compte EdMill.

  2. Dans le menu latéral gauche, cliquez sur l’onglet Administration.



  3. Sous l’onglet Utilisateurs, cliquez sur le bouton en forme de nuage contenant une flèche en haut à droite.



  4. Dans le panneau qui apparaît sur le côté droit de la page, cliquez sur le bouton TÉLÉCHARGER LE FICHIER MODÈLE.



  5. Ouvrez le fichier .csv téléchargé avec Office 365 (nous ne pouvons pas garantir que cela fonctionne avec d'autres éditeurs de tableaux) et inscrivez-y vos apprenants en renseignant bien leurs noms, prénoms, emails, l’alias de votre organisation, leurs rôles, et leur postes.



  6. Enregistrez votre fichier au format CSV UTF-8 (délimité par des virgules).



  7. Dans EdMill, toujours dans la fenêtre d’import csv, cliquez sur SUIVANT et sélectionnez le fichier csv que vous venez d'élaborer et de sauvegarder. EdMill vous indiquera si le fichier est valide ou non.



  8. Cliquez sur SUIVANT. EdMill vous affiche un rapport de réussites et d'échecs d’import.

  9. Terminez.

À noter : suite à l'import,  un email de validation de compte sera automatiquement envoyé à l'adresse email de  chaque apprenant créé afin qu’il valide son compte  EdMill.

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