Vous changez votre outil de création de contenus e-learning pour EdMill ? Félicitations !

Vous pouvez à présent importer vos anciennes créations dans EdMill grâce à l’outil d’import SCORM. On vous montre comment.

 

Comment importer des modules ?

1. Connectez-vous à votre compte EdMill.
   
   

2. Dans le menu latéral gauche, cliquez sur l’onglet Bibliothèque.
   
   

   
   
   
   

3. Sous l’onglet MODULES IMPORTÉS, cliquez sur le bouton ➕ en haut à droite.
   
   

   
   
   
   

4. Cliquez sur l’encadré gris au centre de la page ou déposez-y votre fichier d’import en le glissant à l’intérieur.
   Notez que seuls les fichiers SCORM 2004 (3ème édition) ou SCORM 1.2 d’une taille maximale de 200 Mo sont compatibles.
   
   

   
   
   
   

5. Après avoir cliqué sur VALIDER, EdMill lance une barre de chargement dans la partie supérieure de la page. Cette barre de chargement indique qu’EdMill analyse votre fichier. En cas d’erreur, un message vous indiquera ce qui a empêché l’import. Si l’import est validé par EdMill, vous verrez l'écran de configuration du module importé s’afficher. Cet écran vous permettra de paramétrer les options de publication de votre module importé, comme son titre, sa description, sa miniature, sa durée prévisionnelle, et son score de validation.
   
   

6. En cliquant sur VALIDER ET IMPORTER, un écran de chargement se lance. Celui-ci peut durer plusieurs minutes - soyez patient ! Pendant ce chargement, EdMill analyse que le contenu de votre module importé est bien compatible et cohérent avec son architecture. Une fois le module importé avec succès, celui-ci apparaît dans votre BIBLIOTHÈQUE, sous l’onglet MODULES IMPORTÉS.
   

Comment éditer les modules importés ?

Comme pour les modules créés dans EdMill, il suffit de se rendre dans la BIBLIOTHÈQUE, dans l’onglet MODULES IMPORTÉS, et de cliquer sur les trois points d’actions du module pour “Éditer” les paramètres du modules. Cela vous permettra de modifier son titre, sa description, sa miniature, sa durée prévisionnelle, et son score de validation.

Si le contenu de votre module doit être modifié ou mis à jour, vous pouvez retourner dans l’outil dans lequel vous l’avez créé, y apporter les modifications nécessaires, puis l’importer à nouveau dans EdMill.

Comment diffuser les modules importés ?

Comme pour les modules créés dans EdMill, il suffit de paramétrer votre module comme étant “Publié” lorsque vous l'éditez. Ensuite, il faudra l’ajouter à un parcours, que vous diffuserez aux apprenants dans PLANIFICATION.

Il est tout à fait possible de créer un parcours mixte combinant modules créés dans EdMill et modules importés !

Des questions ? Allons-y !

• Pourrai-je créer des parcours mixtes contenant des modules importés et des modules EdMill ?

Bien sûr ! C’est même là tout l’intérêt de la fonctionnalité d’import de module. Lorsque vous créerez votre parcours, les modules importés apparaîtront avec vos modules EdMill. L’intégration est donc totalement transparente.

• Quel doit être le format et la taille maximale de mon module à importer ?

Votre module à importer doit être au format SCORM 1.2 ou SCORM 2004 (3ème édition), et il doit être sous forme de fichier .zip. La taille de votre fichier .zip doit quant à elle être inférieure à 200 Mo.

• Combien de modules peut-on importer ?

Vous pouvez importer autant de modules que vous le souhaitez. Néanmoins, il sera nécessaire d’importer ces modules un par un.

• Pourquoi importer mes modules dans EdMill ?

En important vos modules créés dans un outil externe dans EdMill, vous pourrez construire des parcours de formation mixtes, combinant modules EdMill et modules externes. Vous pourrez ensuite diffuser ces parcours mixtes en un clic, suivre les statistiques de vos apprenants, et ainsi rassembler tous vos contenus de création de formation dans un seul et même outil de création et de diffusion.

• Puis-je modifier un module importé avec l’outil de création EdMill ?

Comme dans tous les outils de création et LMS, et pour des raisons techniques évidentes, il est impossible de modifier le contenu d’un module importé avec l’outil de création EdMill. Il vous faudra donc modifier son contenu dans l’outil de création qui vous a servi à le concevoir à l’origine, et le réimporter dans EdMill.

Néanmoins, il est tout à fait possible de modifier le titre, la description, la miniature, la durée prévisionnelle, et le score de validation d’un module importé dans EdMill directement.

• L’import des fichiers audio, vidéo, images, etc. que j’ai intégrés dans mon module importé est-il automatique ?

Oui ! Vous pouvez importer tous vos modules créés avec n'importe quel outil auteur tiers (sous réserve de sa compatibilité SCORM 1.2 ou 2004), quel que soit le type de contenu de ses activités pédagogiques (audio, vidéo, texte, sous-titres, quizz, etc.).

• Quelles sont les statistiques de suivi disponibles pour mes modules importés ?

Protocole SCORM oblige, les statistiques disponibles pour les modules importés sont moins riches que celles accessibles avec les modules créés directement avec l’outil de création EdMill. Selon la méthode de conception initiale de votre module importé et de l’outil que vous avez utilisé pour les créer, les indicateurs disponibles pour les modules importés dans EdMill sont la complétion, le taux de réussite, et le temps passé sur le module. Les indicateurs non disponibles pour les modules importés sont les résultats détaillés, le taux d'hésitation, et la répartition des efforts. Veuillez noter que ces trois derniers indicateurs sont uniques à la plateforme EdMill et que logiquement, ils ne sont donc disponibles que pour les modules créés avec l’outil auteur EdMill.